[轉貼] 靈巧技能 - 職場演講及展示的考慮

Laputa

在為演講做準備工作時，一定要先寫好講稿，無論是在腦中還是在紙上，同時把關鍵詞都記在提示卡上，上台的時候帶在身旁，忘詞的話看看就能記起來。

如果能夠不用看稿就更好，然後再開始做投影片PPT（Powerpoint）。但是必須要理解一點。PPT只是演講中使用的一個輔助工具，並不是必要的。演講的中心不能放在PPT上，你的講稿才是最重要的。

甚麼時候要使用 PPT呢？包括以下情況：

1. 演講中存在用語言不能表達或這難以表達清楚，而通過圖片、表格、聲音視頻等形式將有助於表達清楚的內容。

2. 信息量太大，用語言難以完全傳遞或者聽眾短時間內難以全部接收，需要做筆記時。

3. 演講時間長度較大，PPT 有助於聽眾把握演講內容的結構框架

4. 輔助演講者調動氣氛，提高聽眾積極性

至於怎樣才是好的 PPT，其實沒有絕對的標準。不同的場合，不同的內容，好的 PPT 的標準也不一樣。但是好的 PPT 都有一個共通的特點——配合演講者的節奏，即在適當的時候展示適當的內容。

PPT是上台演講或報告的好幫手，但很多時候，也是創意的殺手。一場精采的演講，可以有不同的呈現形式，沒有了PPT的限制，反而會有更精采的表現，包括：

1. 實物勝於雄辯：與其用文字空洞地描述你要說的內容，不如實際展示出真實的物品，或是用具體可見的某個物件來強化你的論點。

2. 來一點音樂吧：音樂往往能引發人們某種特定的情緒或情感，比文字更具說服力。不如花點心思，依據你的演講內容，選擇適合的背景音樂，做好適當的安排，仔細規劃該在哪些演講段落播放音樂，去影響台下的聽眾。

3. 多播放影片：現在是視覺影像的時代，一段好的影片內容，不僅可以完整傳達你的演講主題，同時更能引起聽眾的共鳴和回應。

4. 與聽眾互動：不要只是自己一個人在台上說不停。偶爾停下來，問聽眾問題，改變演講的節奏與步調，也讓台下的聽眾覺得有參與感。

演講時，亦要好好運用你的肢體語言作為輔助，這些動作的說明效果遠勝過平實難懂的圖表文字。